Projektmanagement & Prozessoptimierung: Ihr Experte für nachhaltigen Wandel
Struktur, Ziele und messbare Ergebnisse für Ihre wichtigsten Vorhaben.
Erfolgreiche Projekte sind das Herzstück jedes florierenden Unternehmens. Sie erfordern Struktur, klare Ziele und engagierte Beteiligte. Als Ihr erfahrener Projektmanager unterstütze ich Sie umfassend bei der Planung, Organisation und Umsetzung Ihrer Vorhaben. Mein Fokus liegt dabei stets auf einem nachhaltigen Mehrwert für Ihr Unternehmen und der effektiven Erreichung Ihrer Ziele.
Meine Leistungen im Projektmanagement
Meine Projektbegleitung basiert auf fundierter Erfahrung und deckt ein breites Spektrum an Themen ab. Ich unterstütze Sie konkret bei:
IT-Infrastruktur Projekte: Reibungslose Implementierung & Integration
Ich begleite die komplette Einrichtung und Integration modernster IT-Technologien in Ihre bestehenden Systeme. Meine Expertise umfasst:
- Komplette Einrichtung von ERP-Systemen (z.B. Epicor iScala), inklusive Warenwirtschafts- und MRP-Systemen.
- Erstellung umfassender Berichte (direkt, Excel, SQL, Crystal Reports).
- Erfolgreiche Implementierung und Schulung von Fachsoftware wie HRWork (Reisekostenabrechnung) und TimeTac (Zeiterfassung mit Chipsystem-Hardware).
ISO-Zertifizierungen: Begleitung bis zum erfolgreichen Abschluss
Ich bereite Ihr Unternehmen gezielt auf verschiedene ISO-Zertifizierungen vor und begleite den gesamten Prozess bis zur erfolgreichen Implementierung und Zertifizierung. Meine umfassende Erfahrung in diesem Bereich habe ich insbesondere in einem Produktionsumfeld der Elektronikbranche gesammelt, wo ich erfolgreich die Einführung und Zertifizierung von Managementsystemen verantwortet habe. Meine Expertise umfasst:
- Begleitung von ISO 9001 Zertifizierungen (Qualitätsmanagement).
- Implementierung und Zertifizierung nach ISO 14001 (Umweltmanagement).
- Komplette Einführung und Zertifizierung von Energiemanagementsystemen nach ISO 50001.
Dokumentenmanagement-Systeme (DMS): Effizienz, Sicherheit und Ordnung
Die Einführung eines DMS optimiert Ihre Prozesse, sorgt für eine bessere Organisation und Zugänglichkeit Ihrer Unterlagen und ist ein zentraler Schritt zur Digitalisierung. Ich unterstütze Sie bei der Umstellung von Papier auf digital.
Die Digitalisierung Ihrer Dokumente und die Implementierung eines DMS bieten Ihnen zahlreiche Vorteile:
- Effizienzsteigerung: Automatisierte Prozesse beschleunigen Arbeitsabläufe und reduzieren manuelle Aufwände.
- Kosteneinsparungen: Weniger Papierverbrauch, Druckkosten und Lagerfläche.
- Verbesserte Transparenz: Schneller Zugriff auf alle relevanten Dokumente, jederzeit und von überall.
- Erhöhte Sicherheit: Schutz vor Datenverlust, unbefugtem Zugriff und physischen Schäden.
- Rechtssicherheit: Einhaltung von GoBD- und DSGVO-Vorgaben durch revisionssichere Archivierung.
Ich unterstütze Sie umfassend in den folgenden Bereichen:
- Strukturierte Digitalisierung: Ich unterstütze Sie bei der Erfassung, Indexierung und revisionssicheren Archivierung Ihrer Unterlagen.
- Individuelles DMS-Konzept: Gemeinsame Entwicklung eines Konzepts, das zu Ihrer Organisation passt und sich nahtlos in bestehende Systeme integriert.
- Marktanalyse und Anbieterauswahl: Ich helfe bei der Auswahl des richtigen DMS, das Ihren spezifischen Anforderungen entspricht.
- Technische Implementierung und Schulung: Ich begleite die technische Umsetzung und schule Ihre Mitarbeitenden im Umgang mit dem neuen System.
Umfassende DMS-Expertise mit DocuWare: In der Realisierung von DMS-Projekten bringe ich umfassende Erfahrung mit. Besonders hervorzuheben ist meine Expertise mit DocuWare, wo ich den gesamten Projektzyklus von der Produktauswahl und Präsentation vor dem Management über das Design und die Implementierung bis hin zur Schulung, Weitergestaltung und laufenden Pflege erfolgreich begleitet habe. Darüber hinaus verfüge ich über fundierte Kenntnisse in der Arbeit mit Paperless NXG und Elo-Office.
Mitarbeiterschulungen: Kompetenzsteigerung für nachhaltigen Erfolg
Ich entwickle und führe maßgeschneiderte Schulungsprogramme durch, die auf die Kompetenzsteigerung Ihrer Mitarbeiter abzielen. Dies ist besonders wichtig bei der Einführung neuer IT-Infrastrukturen, der Vorbereitung auf ISO-Zertifizierungen oder der Umstellung auf neue Software.
Ihre Vorteile durch meine Projektbegleitung
Die Zusammenarbeit mit einem externen Projektmanager bietet Ihrem Unternehmen entscheidende Vorteile:
- Expertenwissen auf Abruf: Zugriff auf spezialisiertes Know-how und langjährige Projekterfahrung, ohne die Notwendigkeit einer Festanstellung.
- Fokus & Effizienz: Ich bringe klare Strukturen und methodisches Vorgehen in Ihre Projekte, beschleunige Abläufe und sichere die Zielerreichung.
- Risikominimierung: Professionelle Planung und Steuerung reduziert Projektrisiken und sichert den Erfolg.
- Entlastung Ihrer Ressourcen: Ihre internen Teams können sich auf das Kerngeschäft konzentrieren, während ich das Projektmanagement übernehme.
- Neutrale Perspektive: Ein externer Blickwinkel sorgt für objektive Analysen und innovative Lösungsansätze.
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Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Erstgespräch besprechen, wie ich Ihr Vorhaben zum Erfolg führen kann. Ich freue mich auf Ihre Anfrage!